La Política de Seguridad de la Información (o PSI) permite a una organización definir su visión estratégica en términos de ciberseguridad. Pero es algo más que una hoja de ruta: la PSI define un marco, unas responsabilidades y unos objetivos a alcanzar. Y al incluir a todos los empleados de la empresa, este enfoque forma parte, en última instancia, de la visión global de la empresa. ¿Cómo se elabora una PSI? ¿Cuáles son sus objetivos? ¿Por qué deben tomárselo en serio las empresas y cómo puede implantarse? He aquí una guía completa para responder a todas estas preguntas.
¿QUÉ ES UNA PSI?
La Política de Seguridad de la Información es un documento formal que define los principios, procedimientos y controles de seguridad destinados a proteger los datos de los empleados y los activos informáticos de una organización.
La PSI establece un marco para gestionar el nivel de seguridad de la información mediante:
- la identificación de riesgos;
- la definición de responsabilidades;
- la especificación de las medidas que deben adoptarse para prevenir, detectar y responder a los incidentes de seguridad.
Hay que tener en cuenta que la PSI no es patrimonio exclusivo del equipo informático. Debe ser firmada y aprobada por la dirección de la empresa, una aprobación formal que garantiza la alineación del SIP con los objetivos estratégicos. Este acuerdo garantiza el apoyo del COMEX, esencial durante las fases de inversión y aplicación de las medidas de seguridad.
La importancia de elaborar una PSI para las organizaciones
Una de las misiones de la política de seguridad informática es hacer comprender a los empleados que la gobernanza de una empresa no puede lograrse sin tener en cuenta los retos de ciberseguridad.
Una opinión compartida por Baptiste David, Jefe de Estrategia de Mercado de Tenacy: “la PSI implica comprender el lugar que ocupa la ciberseguridad en la estrategia global de la empresa, y debe responder a la pregunta: ¿por qué hacerlo? ¿Cuáles son los objetivos de este documento?”
En este contexto, la PSI ofrece una serie de ventajas:
- refuerza la postura de seguridad interna de la empresa;
- la comunicación en torno a este endurecimiento puede considerarse una estrategia de diferenciación del mercado;
- este enfoque cumple una serie de requisitos de conformidad (NIS 2, NIST, ISO 27001, etc.).
Al destacar su capacidad para garantizar la protección de datos sensibles y activos críticos, las empresas no se limitan a cumplir las expectativas en términos de ciberseguridad: están utilizando este compromiso como argumento de venta.
¿QUÉ DEBE INCLUIR UNA PSI?
No existe un método formal para redactar una PSI. No obstante, se pueden encontrar las siguientes categorías.
#1 Ámbito de aplicación de la política
Determinar el alcance de la PSI significa definir los sistemas, procesos y partes interesadas que se regirán por ella. Esto puede incluir (pero no se limita a):
- todas las redes informáticas de la empresa;
- bases de datos de clientes;
- las interacciones con los subcontratistas que acceden a estos sistemas.
#2 Responsabilidades de todos
La PSI debe establecer claramente las responsabilidades de todos los empleados en materia de seguridad de la información. Esto significa definir las funciones de cada agente implicado, desde la dirección hasta los equipos operativos. Ciertos actores se verán especialmente afectados, como los CISO, los responsables de la protección de datos, y los auditores internos.
#3 Principios de seguridad que deben aplicarse
La PSI debe especificar los principios rectores y las normas de seguridad que debe cumplir la organización. Estos principios de seguridad guían todos los desarrollos de la SI, definiendo un marco para la gestión de la información dentro de la empresa. Por tanto, existe una clara distinción entre una política de seguridad informática y una simple carta informática, ya que esta última se centra más en las prácticas cotidianas de los usuarios que en las estrategias globales de seguridad.
¿CÓMO IMPLANTAR UNA PSI EN SU ORGANIZACIÓN?
#1 Realizar un análisis de riesgos
Empieza por identificar y evaluar los riesgos a los que está expuesta la organización para comprender sus necesidades de seguridad. Esto implica examinar las amenazas potenciales, las vulnerabilidades del sistema y el impacto potencial de los incidentes de seguridad. Los resultados de este análisis ayudarán a priorizar las acciones de seguridad… y a justificar la inversión necesaria.
#2 Revisar las medidas de seguridad existentes
Documenta y evalúa los protocolos, normas y medidas de seguridad ya implantados en la organización. Este paso te ayudará a determinar la eficacia de las medidas existentes y a identificar cualquier laguna o necesidad de refuerzo.
#3 Definir las nuevas medidas de seguridad que deben aplicarse
Desarrolla nuevas normas y procedimientos basados en el análisis de riesgos y la evaluación de las medidas existentes. Dependiendo de la dirección que quieras que tome tu PSI, esto puede incluir:
- la definición de nuevos controles técnicos;
- la introducción de procedimientos de seguridad mejorados;
- la formación de empleados…
#4 Redacción y validación de la PSI
A continuación, redacta el documento que formalice todas las normas y procedimientos de tu PSI. Si tu documento está bien estructurado, podrás extraer una hoja de ruta con un plan de acción. Ten en cuenta que este documento de referencia debe ser revisado y aprobado por la dirección para garantizar que refleja los compromisos y objetivos de seguridad de la empresa. Sin esta aprobación, es probable que tu PSI sea inaplicable… ¡y sería una lástima!
#5 Actualización de la PSI
Planifica revisiones periódicas de la PSI para asegurarte de que sigue siendo relevante para los cambios en tu SI, garantizando al mismo tiempo que se tienen en cuenta los nuevos métodos operativos. Por lo tanto, las actualizaciones deben tener en cuenta no sólo los nuevos riesgos y los cambios normativos, sino también la experiencia adquirida.
3 CONSEJOS DE EXPERTOS PARA TU PSI
Implicar a la dirección
El éxito de la aplicación de la PSI depende en gran medida del apoyo de la dirección. Si obtienes su aprobación y compromiso desde el principio del proceso de redacción, podrás garantizar los recursos y la autoridad necesarios para aplicar tu política de seguridad informática.
Articular normas y principios claros
Los principios de tu PSI deben reflejar los objetivos de seguridad de la organización y estar en consonancia con du visión estratégica global. Y eso no es todo: las normas derivadas de estos principios deben ser específicas, mensurables Y realizables, proporcionando una orientación clara sobre las expectativas de seguridad.
Utilizar herramientas de gestión específicas
El seguimiento y la gestión de tu plan de seguridad informática pueden verse facilitados en gran medida por el uso de herramientas tecnológicas adecuadas. Tenacy (al azar) pueden utilizarse para supervisar el cumplimiento de las normas establecidas y seguir la evolución de las medidas de protección implantadas. Estas herramientas también pueden ayudar a documentar e informar sobre las medidas de seguridad para auditorías internas o externas.
LO ESENCIAL
La Política de Seguridad de la Información es la piedra angular de la estrategia de ciberseguridad de cualquier empresa. Este documento no es sólo una medida técnica: es una estrategia verdaderamente integrada, que refleja el compromiso de la dirección. La PSI establece un marco claro para:
- la gestión de riesgos;
- la asignación de responsabilidades;
- la aplicación de las normas de seguridad de forma coherente y aplicable.
Para las empresas que deseen desarrollar o mejorar su PSI, es crucial adoptar un enfoque metódico y apoyarse en herramientas de gestión adecuadas. Si deseas más información sobre cómo implantar una PSI, o si necesitas apoyo especializado, ¡no duda en ponerte en contacto con nosotros!